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システムは手段であるが、目的を達成するために手段先行で進めなければならない時がある

業務改善を進める中で、手段であるはずのシステム導入が目的になるシーンを見かけることがある。その場合、業務をどのように効率化するかなど目的をまず明確にし、それを実現するための手段を考えるようアドバイスす­ることが多い。 しかしながら、現場の実態として目的を整理することができないほど手不足な状態に陥っていることがある。その場合は、手段先行でシステムを導入し、まずは手余り状態を実現するというアプローチも必要である。 重要なことは、改善のための余裕を確保することであり、余裕が確保できれば本質的な改善に着手できるはずである。 望ましくは、手不足状態になる前に、改善を進めておくことである。 (2018/7/3) 「 569チャンネル 」第36回目の放送です!今回の語録は2018/7/3に書き留めた「システムは手段であるが、目的を達成するために手段先行で進めなければならない時がある」です。 目的・目標があって、それを実現するための手段を考え実践するのが一般的だと思います。 しかしながら、時として手段が目的になってしまうことがありませんか? そんな事象は、システム導入を検討されているシーンにおいてよく見かけます。 手段つまりシステム導入が先行すると、システムを導入することが目的となってしまい、本来やるべきことから逸脱してしまうことがあります。 結果、目指していた効果を得られず、変化にも対応できなかったり、保守運用が後手後手になってしまうことになりかねません。 一方で、私の趣味のゴルフでは、手段である道具を買ってから考えることがよくあります。 流行りや見た目で買うことが多いですが、ゴルフのスコアを良くしたいという目的・目標が存在します。実際、買う前には、人に聞いたり、自分で調べたり、クラブを借りて試したりします。 結果、うまく行かないこともありますが、目的・目標が大事だと改めて感じます。 システム導入の前には、目的・目標を明確にし、導入前に色々調べたり、シミュレーションなどして試すことが重要だと思います。自分で判断するのは難しい場合は、セカンドオピニオン的な専門家を仲間につけて最適な手段を選定することが必要ではないでしょうか。 会話の中から何かヒントをお届けできればと思います。 Ap...

文化を変える

仕事を行う上で邪魔になるのは、これまでの文化である。文化があるために、これまでうまく行っていたから変えたくないという考えが生まれてきてしまう。文化を変えるための強制的な手段はトップダウンでの指示である­。しかしこれは永続的ではない。時間はかかるが全員の意識を変えてんいく活動も行わなければ永続的には続かない (1998/8//3) 「 569チャンネル 」第35回目の放送です!今回の語録は1998/8/3に書き留めた「文化を変える」です。 今回もゲストとして、20数年勤め上げた会社を退職され、数年前に地元に帰って第二の人生をスタートした中村さんにご参加いただき、3人で語りました。 文化とは「人間が自然に手を加えて形成してきた物と心の両面の成果 <広辞苑>」とあります。 会社では理念に基づき、方針を立て、目標に向かって活動してきた結果、文化が成り立っています。 長年培われてきた文化、言い換えれば価値観はそう簡単には変わるものではありません。 人が働く以上、文化、価値観を変えていく必要があるのです。仕組みを変えただけではうまく行かないのです。 仕組みはもちろん必要です。文化、価値観を変えていくためには、仕組みに加えて仕掛けが必要と考えます。 それでは、どんな仕掛けがあるとよいのでしょうか? パーソナリティとゲストの経験を交えたゆる〜い会話の中から何かヒントをお届けできればと思います。 ApplePodcast 、 Spotify 、 GooglePodcast でも配信しております! #569チャンネル #仕事 #マネジメント #良い加減 #秀和語録 #語録 #ラジオ

全体を見て、構想・計画立案できる力を養う

個々のレベルではそれぞれ管理することは出来る。しかしながら全体を見ながら個々のレベルまでを管理できる人は少ない。これからの世の中にはそのスキルを身につける必要性がある (1997/10/22) 「 569チャンネル 」第34回目の放送です!今回の語録は1997/10/22に書き留めた「全体を見て、構想・計画立案できる力を養う」です。 今回は、20数年勤め上げた会社を退職され、数年前に地元に帰って第二の人生をスタートした中村さんをゲストにお招きして、今回の語録をテーマに中村さんの人生経験を交えてお話をしていただきました。 皆さん、仕事の中で目の前の課題を解決することは、常日頃からやられていると思います。 課題は、進めるべき領域全体の中に存在していますので、全体のマネジメントは重要になります。小さな課題も目線を変えれば、全体の中の小さな課題が多数存在するという同じ構造です。 結局のところ、個々の課題、その進捗状況を把握しながら全体をマネジメントしていくことが求められますが、すべてを網羅できることはとても難しいことです。 とはいえ、なにも見えていない、知らないでは、マネジメントすることはできません。 では、マネジメントの役割として必要なことはなんなのでしょうか? 私は、 ・プロジェクト全体および個々領域の最適な範囲を見極めること ・プロジェクト全体および個々領域の最適な時間管理を実践すること ・プロジェクト全体のコミュニケーションを大事にすること ・そして、必要な知識を得るために、勉強しつづけること と考えます。 マネジメントは簡単なようで難しいです。が、やりようはあります。 よい加減なマネジメントのためのヒントをパーソナリティとゲストの経験を交えてお話しています。 会話の中から何かヒントをお届けできればと思います。 ApplePodcast 、 Spotify 、 GooglePodcast でも配信しております! #569チャンネル #プロマネ #プロジェクトマネジメント #マネジメント #秀和語録 #語録 #ラジオ

改善は毎日の積み重ねである

ワンショットで終わってしまうようなものは改善とは言わない。改善とは積み重ね、つまり改善をしつづけることである (1995/11/2) 「 569チャンネル 」第33回目の放送です!今回の語録は1995/11/2に書き留めた「改善は毎日の積み重ねである」です。 人は無意識のうちに改善していることに気がついていますか? プライベートでは、例えば野球やゴルフでもよりよい成績を出すために、練習、つまり改善しています。 台所や部屋のレイアウトを変更することも改善と言えると思います。 しかしながら、仕事の場においては、改善が進まないこともありますね。 変えることの怖さもありますが、誰でもより良くしていきたいと思っているとはずです。 「改善する」は「より良くする」こと。「より良くする」ことは、「ミスをなくす」「楽にする」など他の言葉に言い換える事もできます。 改善を進めるための考え方を変えるヒント、改善策を見つけるヒントをパーソナリティの経験を交えてお話しています。 より良くしていくために、毎日の改善を積み重ねて行きましょう! 会話の中から何かヒントをお届けできればと思います。 ApplePodcast 、 Spotify 、 GooglePodcast でも配信しております! #569チャンネル #仕事 #改善 #積み重ね # #秀和語録 #語録 #ラジオ

やると決めたらすぐさまやる

まず行動をしてみる。だめだったら元に戻せばいい。という考えで行動力をつける (1995/11/6) 「 569チャンネル 」第32回目の放送です!今回の語録は1995/11/6に書き留めた「やると決めたらすぐさまやる」です。 いざ行動に移すとなるとなかなか踏み出せないことが多くありませんか? プライベートではできることも、仕事では現状を替えられないことも多いと思います。 現状を変えること、一歩目を踏み出すことは勇気がいるものですよね。 一方で、やらなくて後悔したことはありませんか? 後悔するくらいならやってみた方がよいかもしれません。 やってみて駄目なら元に戻せばいいと思えれば一歩目が踏み出せるかもしれません。 あえて自分をその環境に置くことによって、やらざるを得ない状況にするのも一つの手かもしれません。 「なんとかなるさ」の気持ちで勇気を出して一歩目を踏み出してみましょう! 会話の中から何かヒントをお届けできればと思います。 ApplePodcast 、 Spotify 、 GooglePodcast でも配信しております! #569チャンネル #仕事 #行動力 #なんとかなるさ #一歩踏み出す #秀和語録 #語録 #ラジオ

いいかげん!?なディレクション、マネジメント

その人の持つ能力のちょっと外側(よい加減なレベル)をディレクション、マネジメントしましょう。 ディレクター、マネジメント等の上位クラスは、そのさらに外側を意識し、知識として持つ必要がある。 (2010/5/26) 「 569チャンネル 」第31回目の放送です!今回の語録は2010/5/26に書き留めた「いいかげん!?なディレクション、マネジメント」です。 今回の語録の「いい加減」とは、「良い加減」のことになりますので、そのつもりで聞いてください! 人に仕事をお願いする時、その人の能力を把握した上で、よい加減に指示を出していますか?能力以上の仕事を任せてしまい、アウトプットの期待値が合わなかったことはありませんか? このような事象を回避するためには、その人にあったよい加減のレベルでディレクションすることが必要です。 結果、自分自身の能力も高めることができますし、相手の期待に応えることもできるはずです。 会話の中から何かヒントをお届けできればと思います。 ApplePodcast 、 Spotify 、 GooglePodcast でも配信しております! #569チャンネル #仕事 #マネジメント #良い加減 #秀和語録 #語録 #ラジオ

やる気になった、やりたい気にさせたアウトプットと、やらされたアウトプットには、雲泥の差あり

人には「情」がある。 「情」という言葉を辞書で引くと、、、 1.物に感じて動く心の働き。感情。 2.他人に対する思いやりの気持ち。なさけ。人情。 3.まごころ。誠意。 4.意地。 などとある。 人はこれら「情」の上に、言動が成り立っていると思う。私自身、「4.意地」なんていうのも思い当たる経験がある。 「情」だけに訴えるのは問題があるが、仕事においてもこの「情」が大事になってくる。 マネジメントの視点から見れば、いかにやる気にさせるか、やりたい気にさせるか、「情」も含めてディレクションすることがポイントとなるだろう。 自身の視点から見れば、いかにやる気になるか、なれるがポイントであり、やらされ感がある仕事も「情」をコントロールできれば、違った結果を導くことができるだろう。 未来ある子供たちには、「やりたいことを見つけ、それに向かって邁進すること」が、大事なんだと訴えていきたい。 (2013/6/12) 「 569チャンネル 」第30回目の放送です!今回の語録は2013/6/12に書き留めた「やる気になった、やりたい気にさせたアウトプットと、やらされたアウトプットには、雲泥の差あり」です。 人は「情」の上に言動が成り立つ生き物だと思います。「情」にはいくつかの意味合いがあるようですが、私自身もうまく「情」をコントロールできた時は、物事がうまく進んだ経験があります。 何をやるにもモチベーションを高く保って実践した方が、アウトプットはよくなりますよね。 マネジメントの視点から見れば、やる気にさせる、やりたい気にさせるかがポイントです。一方で、自分自身の視点からみても、やる気になる、やりたい気になることもポイントではないでしょうか。 そして何よりも重要なことは、健全な関係性が成り立つように常日頃から互いにコミュニケーションを取り、それを積み重ねていくことではないでしょうか。 会話の中から何かヒントをお届けできればと思います。 ApplePodcast 、 Spotify 、 GooglePodcast でも配信しております! #569チャンネル #アウトプット #やる気 #仕事 #出来栄え #秀和語録 #語録 #ラジオ